martes, 19 de enero de 2010

CONFIGURACION DE PROCESADORES DE TEXTOS PARA IMPRIMIR DOCUMENTOS EN PAPEL ESPANOL CON PROPOSITOS LEGALES

A continuación me permito publicar un documento técnico, para apoyar a las oficinas jurídicas que operan en el entorno legal guatemalteco, el cual contiene la configuración de software para impresión de documentos legales en lo que en el pasado fue el papel sellado, papel español o papel de protocolo. Se presentan 3 casos de acuerdo con la experiencia de dos décadas años de ejercicio dentro del entorno de la informática jurídica.

1. Configuración para Microsoft Word 97.

Esta configuración fue probada exitosamente utilizando una impresora LEXMARK 2030 Color Jet Printer. Posiblemente habrá que efectuar algunos ajustes en caso del cambio de marca y modelo de impresora.

CONFIGURACION DE LA PAGINA
Márgenes
• Superior: 8 cms.
• Inferior: 3 cms.
• Izquierdo (Interior): 4.8 cms.
• Derecho (Exterior): 1.5 cms.
• Encuadernación: 0 cms.
• Márgenes Simétricos: Activado
Tamaño de papel
• Tamaño: Personal
• Ancho: 21.5 cms.
• Alto: 33 cms.
• Orientación: Vertical
FORMATO DE PARRAFO
Sangrías y espacios
• Alineación: Izquierda
• Interlineado: Exacto en 24 puntos
• Espaciado anterior: 0 (cero)
• Espaciado posterior: 0 (cero)
• Líneas y saltos de página: Todo desactivado; cerciorarse que no esté activado el control de viudas y huérfanas
Tipo de letra: Courier de 10 puntos

Dicha configuración puede grabarse en un documento que más adelante pueda utilizarse como plantilla; yo solía llamar a dicha plantilla ESPAÑOL.


2. Configuración para Microsoft Word 2000.

Esta configuración fue probada exitosamente utilizando una impresora Canon BJC-3000. Posiblemente habrá que efectuar algunos ajustes en caso del cambio de marca y modelo de impresora.

CONFIGURACION DE LA PAGINA
Márgenes
• Superior: 7.4 cms.
• Inferior: 4 cms.
• Izquierdo (Interior): 4.5 cms.
• Derecho (Exterior): 1.9 cms.
• Encuadernación
• Márgenes Simétricos: Activado
Tamaño de papel
• Tamaño: Personal
• Ancho: 21.5 cms.
• Alto: 33 cms
• Orientación: Vertical
FORMATO DE PARRAFO
Sangrías y espacios
• Alineación: Izquierda
• Interlineado: Exacto en 24 puntos
• Espaciado anterior: 0 (cero)
• Espaciado posterior: 0 (cero)
• Líneas y saltos de página: Todo desactivado; cerciorarse que no esté activado el control de viudas y huérfanas.
Tipo de letra: Arial Narrow de 12 puntos

Dicha configuración puede grabarse en un documento que más adelante pueda utilizarse como plantilla; yo solía llamar a dicha plantilla ESPAÑOL.

3. Configuración para Word Perfect 5.1 y 6.

El uso del clásico y antiguo programa Word Pefect (versiones 5.1 y 6) sobre D.O.S. en los bufetes jurídicos, no obstante ser algo que podría visualizarse como arcaico, permite a muchos notarios una alta productividad con bajísima inversión, así como el aprovechamiento de computadoras muy pequeñas y que en algún caso pudieran estar completamente obsoletas (con más de doce años de adquisición), pero con suficiencia para la producción requerida, con velocidad y eficacia, con tecnología de impresión de matriz de puntos (como las impresoras Epson LX800 o Epson LX300), la cual implica costos variables bajísimos debido al bajo precio de las cintas, de larga duración.

Esta continúa siendo una opción muy atractiva para los abogados y notarios, porque a tono de broma pregunto: ¿A qué abogado no le gusta ganar mucho dinero, desembolsando tan poquísimos centavos?

Por lo anterior, incluyo los códigos de control (que estarán ocultos) que debiera generar el Word Perfect al inicio del documento.

Configurar el Word Perfect para que las unidades de medida sea igual a “u”

[Car Dec] [Idioma ES] [Papel T/C 99,22 x 70,16 Estándar] [Marg S/I: 16;4] [Marg I/D: 12;18]
[Esp Int :2] [Tipo 12 cpi]


Edwin Rocael Cardona Ambrosio
Huehuetenango, Guatemala. 19 de enero de 2010